|
|||||||
|
|
|
|||||
|
|
|||||||
คู่มือการใช้ระบบงาน 1.การติดตั้งระบบ - เริ่มแรกบู๊ตเครื่อง - เพื่อเตรียมพร้อมที่จะติดตั้งระบบการซื้อขาย ซีดี ต้องบู๊ตเครื่องให้ไปอยู่ที่ส่วนของ DOS เสียก่อนเพื่อเตรียมการ นำแผ่นโปรแกรม ที่ติดมาพร้อมกับคู่มือใส่ใน ไดร์ฟ A ตรวจสอบดูว่าแผ่นโปรแกรมอยู่ครบหรือเปล่า ซึ่งจะมีแผ่นโปรแกรม 2 แผ่น แผ่นแรกเป็นแผ่นต้น ฉบับ และแผ่นที่ 2 เป็นแผ่น COPY สำรองไว้ ในการติดตั้งระบบ และก็ตรวจสอบอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ต่าง ๆ ให้ครบด้วย - พิมพ์คำว่า INSTALL แล้วกด ENTER แล้วรอสักครู่เพื่อให้ระบบได้ทำการ INSTALL ได้ทั้งหมด ถ้าหากว่าการ INSTALL ในแผ่น แรกมีปัญหา ให้นำแผ่นโปรแกรมแผ่นที่ 2 มาใส่ไดร์ฟ A แล้วทำการ INSTALL แทนแผ่นแรก เพราะเป็นโปรแกรมตัวเดียวกัน - หลังจากที่ INSTALL เสร็จแล้วก็รองเข้าโปรแกรมดู ถ้าเข้าได้ ถือว่าท่านลงโปรแกรมได้แล้ว และก็สามารถที่จะใช้งานได้เลย 2.การเข้าสู่ระบบ - เริ่มเข้าสู่ระบบได้โดยการ บู๊ตเครื่องมาอยู่ที่ DOS แล้วอยู่ในไดร์ฟ C:\ C:\ - เข้าห้องย่อย EMPL C:\CD EMPL C:\EMPL\ -แล้วพิมพ์ EMPL07 แล้วกด ENTER C:\EMPL\EMPL07 -เมื่อพิมพ์ EMPL07 แล้วกด ENTER แล้วก็จะเข้าสู่ระบบได้ทันที ซึ่งจะมีหน้าจอขึ้นมาให้ใส่ Password และรหัสผู้ใช้ ซึ่งมี Password คือ NAR **เมื่อใส่ Password และใส่รหัสผู้ใช้เสร็จแล้ว ถาหากรหัสถูกต้องก็สามารถที่จะเข้าสู่ระบบได้แต่ถ้ารหัสไม่ถูกต้องก็ไม่สามารถที่ จะเข้าสู่ ระบบได้ หลังจากที่เข้าสู่ระบบแล้วก็จะพบหน้าจอดังนี้ ** - งานหลักมีดังนี้ ส่วนของหน้าจอเมนูหลักนี้เป็นการแสดงให้เห็นถึงเมนูงานหลัก เมื่อท่านเข้ามาในหน้าจอแรแรกนี้ก็จะพบกับหน้าจอเมนูหลัก ซึ่งในหน้าจอ แรกนี้ก็จะมี Help ช่วยเหลือ โดยท่านสามารถที่จะไปดู Help ได้โดยการกด F1 ซึ่งในหน้าจอนี้ก็จะขึ้นรายละเอียดของการช่วยเหลือต่าง ได้ ในส่วนของ เมนูงานหลักนี้ก็มีเมนูตัวเลือกย่อยอีก คือ 1. ขายสินค้า ทำหน้าที่ในการบันทึกขายของสมาชิก ซึ่งเมนูย่อยนี้จะอยู่ในส่วนของเมนูงานหลักเมื่อท่านเลือกส่วนของเมนู การบันทึกการขายแล้วก็จะ ขึ้นหน้าจอการบันทึกการขายมาให้บันทึกข้อมูล 2. รับสินค้า ทำหน้าที่ในการบันทึกการรับสินค้า ที่บริษัทผู้ผลิตได้นำมาส่ง ซึ่งเมนูย่อยนี้จะอยู่ในส่วนของเมนูงานหลักเมื่อท่านเลือกส่วนของเมนู การ บันทึกการรับสินค้าแล้วก็จะขึ้นหน้าจอการบันทึกการรับสินค้ามาให้บันทึกข้อมูล หากท่านอยาก ก็สามารถกด Esc เพื่อออกจากการทำงาน ได้ทันที 3. สั่งซื้อสินค้า ทำหน้าที่ในการบันทึกการสั่งซื้อสินค้า ในการสั่งซื้อสินค้าในแต่ละครั้ง ซึ่งเมนูย่อยนี้จะอยู่ในส่วนของเมนูงานหลักเมื่อเลือกส่วนของเมนู การบันทึกการสั่งซื้อสินค้าแล้วก็จะขึ้นหน้าจอการบันทึกการสั่งซื้อสินค้า ขึ้นมาให้บันทึกข้อมูล หากท่านอยาก ก็สามารถกด Esc เพื่อออก จากการทำงานได้ทันที 4. การยกเลิกบิล ทำหน้าที่ในการในการยกเลิกบิลที่ต้องการ เช่น บิลการขาย สั่งซื้อ รับสินค้า เมื่อท่านเลือกในส่วนของเมนูตัวเลือกย่อยของการยกเลิกบิล ก็จะแสดงหน้าจอการยกเลิกขึ้นมา ให้ท่านทำงานได้ หากท่านอยาก ก็สามารถกด Esc เพื่อออกจากการทำงานได้ทันที 5. การชำระหนี้ ทำหน้าที่ในการบันทึกการชำระหนี้ของกิจการ เมื่อท่านเลือกในส่วนนี้แล้วก็จะแสดงหน้าจอการบันทึกการชำระหนี้ ของกิจการขึ้นมาให้ท่าน ได้ทำงานตามที่ต้องการ หากท่านอยาก ก็สามารถกด Esc เพื่อออกจากการทำงานได้ทันที **- งานปรับปรุง ในส่วนของหน้าจอเมนูปรับปรุง นี้เป็นการแสดงให้เห็นถึงการปรับปรุง ในหน้าจอเมนูจะมีรายลเอียดของเมนูย่อยอีก คือ ดังนี้ - เมนู DATA ทำหน้าที่ในการเพิ่ม ลบ แก้ใข ในโปรแกรมเดียว ซึ่งท่านสามารถเลือกการทำงานในส่วนของเมนูย่อย DATA - เมนู BROWSE ทำหน้าที่ในส่วนของการแสดงข้อมูลทั้งหมดในแฟ้มข้อมูล ซึ่งสามารถที่จะ เพิ่ม ลบ แก้ไข ได้ เมือท่านเลือกในส่วนนี้แล้ว ก็จะขึ้นฐานข้อมูลที่จะทำการปรับปรุงนี้ ขึ้นมาให้ท่านทำงาน - เมนู SORT ทำหน้าที่ในส่วนของการทำงานการจัดเรียงข้อมูลจะเมื่อท่านเลือกในส่วนนี้แล้วก็จะขึ้นหน้าจอให้เลือกฐานข้อมูลที่จะทำการจัด เรียง **- เมนูรายงาน - เมนูรายงานพนักงาน ทำหน้าที่รายงานข้อมูลของพนักงานภายในร้าน ซึ่งเมื่อท่านเลือกระบุตัวเลือกนี้แล้วก็เมนูย่อยให้เลือกอีก คือ ตามรหัส ผู้ค้ำประกัน ตามช่วงรหัสพนักงาน ทั้งหมด - เมนูรายงานสมาชิก ทำหน้าที่รายงานข้อมูลของสมาชิกภายในร้าน ซึ่งเมื่อท่านเลือกระบุตัวเลือกนี้แล้วก็เมนูย่อยให้เลือกอีก คือ ตามรหัสผู้ค้ำ ประกัน ตามช่วงรหัสสมาชิก ทั้งหมด - เมนูรายงานสินค้า ทำหน้าที่รายงานข้อมูลของสินค้าภายในร้าน ซึ่งเมื่อท่านเลือกระบุตัวเลือกนี้แล้วก็เมนูย่อยให้เลือกอีก คือ ตามรหัสผู้ผลิต ตามช่วงรหัสสินค้า ตามรหัสประเภทสินค้า - เมนูรายงานขายสินค้า ทำหน้าที่รายงานข้อมูลของขายสินค้าภายในร้าน ซึ่งเมื่อท่านเลือกระบุตัวเลือกนี้แล้วก็เมนูย่อยให้เลือกอีก คือ ตามรหัส สมาชิก ตามช่วงรหัสพนักงาน ตามช่วงเวลา - เมนูรายงานสั่งซื้อสินค้า ทำหน้าที่รายงานข้อมูลของสั่งซื้อสินค้าภายในร้าน ซึ่งเมื่อท่านเลือกระบุตัวเลือกนี้แล้วก็เมนูย่อยให้เลือกอีก คือ ตาม รหัสผู้ผลิต ตามช่วงรหัสพนักงาน ตามช่วงเวลา - เมนูรายงานรับสินค้า ทำหน้าที่รายงานข้อมูลของรับสินค้าภายในร้าน ซึ่งเมื่อท่านเลือกระบุตัวเลือกนี้แล้วก็เมนูย่อยให้เลือกอีก คือ ตามรหัสใบ สั่งซื้อ ตามช่วงรหัสพนักงาน ตามช่วงเวลา - เมนูรายงานรับชำระหนี้ ทำหน้าที่รายงานข้อมูลของรับชำระหนี้ภายในร้าน ซึ่งเมื่อท่านเลือกระบุตัวเลือกนี้แล้วก็เมนูย่อยให้เลือกอีก คือ ตามรหัส สมาชิก ตามช่วงรหัสใบสั่งซื้อ ตามช่วงเวลา **-เมนูรายงานสรุป - เมนูรายงานสมาชิก ทำหน้าที่รายงานข้อมูลสรุปของสมาชิกภายในร้าน - เมนูรายงานสินค้า ทำหน้าที่รายงานข้อมูลสรุปของสินค้าภายในร้าน - เมนูรายงานขายสินค้า ทำหน้าที่รายงานข้อมูลสรุปของขายสินค้าภายในร้าน - เมนูรายงานสั่งซื้อสินค้า ทำหน้าที่รายงานข้อมูลสรุปของสั่งซื้อสินค้าภายในร้าน - เมนูรายงานรับสินค้า ทำหน้าที่รายงานข้อมูลสรุปของรับสินค้าภายในร้าน - เมนูรายงานรับชำระหนี้ ทำหน้าที่รายงานข้อมูลสรุปของรับชำระหนี้ภายในร้าน **- เมนูระบบ มี Help ช่วยเหลือ โดยท่านสามารถที่จะไปดู Help ได้โดยการกด F1 ซึ่งในหน้าจอนี้ก็จะขึ้นรายละเอียดของการช่วยเหลือต่าง ๆ ได้ ซึ่งในส่วนนี้จะเป็นส่วนช่วยเหลือระบบ และเมนูระบบนี้ก็มีเมนูตัวเลือกย่อยอีก คือ - Help ทำหน้าที่ เป็นส่วนที่ให้ความช่วยเหลือการใช้ระบบงานทั้งหมด - Screen saver ทำหน้าที่ ให้เลือก Screen Saver ในรูปแบบต่าง ๆ - Security ทำหน้าที่ ในการกำหนด Password ในรูปแบบต่าง ๆ ในการเข้าใช้ระบบงาน - Log file ทำหน้าที่ในการเก็บประวัติการใช้โปรแกรม ตามหน้าจอต่าง ๆ รวมถึงเก็บประวัติการใช้งานด้วย - Color ทำหน้าที่ในการกำหนดสี่ ของหน้าจอระบบ - Dos shell ทำหน้าที่ออกส่ง Dos - Restore default ทำหน้าที่แสดงส่วนของข้อมูล หรือฟิลล์ที่ต้องการให้แสดง - Source ทำหน้าที่แสดงส่วนของโปรแกรมต่าง ๆ ทั้งหมดในระบบ - Quit ทำหน้าที่ออกจากโปรแกรมและเลิกการทำงาน